Mission
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et des procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités au sein de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.
Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Elle peut avoir à réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste, ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.
Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle initie au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Au besoin, elle accomplit tout autre tâche connexe.
De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif classe 1 au Services des ressources matérielles effectue les tâches suivantes :
- Effectuer les demandes d’achat du Service des ressources matérielles (DMA);
- Effectuer les demandes de paiements du Service des ressources matérielles (DMP);
- Effectuer des demandes de prix pour le personnel du Service des ressources matérielles;
- Attribuer les requêtes de services adressées au Service des ressources matérielles;
- Effectuer des réservations de locaux dans le système CLARA;
- Produire et acheminer les contrats et la facturation pour les biens et services et en assurer le suivi;
- Apposer le permis sur les affichages au Collège;
- Rédiger et acheminer diverses notes de service;
- Assister aux différentes réunions et produire les comptes rendus;
- Mettre à jour les archives et les locaux à la suite du réaménagement;
- Suivre des redditions de compte du ministère;
- Effectuer le suivi des stocks et des commandes de marchandises;
- Assister la coordonnatrice ou le coordonnateur responsable de l’approvisionnement et des projets de construction dans ses opérations;
- Assister la technicienne ou le technicien responsable de l’approvisionnement dans ses opérations;
- Veiller au respect des politiques et règlements du Cégep en matière d’approvisionnement;
- Gérer les frais de transport et de dédouanement;
- Effectuer les suivis comptables liés aux commandes et contrats;
- Autoriser les réquisitions;
- Qualifier et classifier des fournisseurs;
- Aider à la gestion du magasin interne;
- Préparer des contrats de service et des appels d’offres;
- Préparer des recommandations d’achat;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Très bonne connaissance du secteur de la construction et de la maintenance des bâtiments;
- Très bonne connaissance de la suite Office de Windows, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
- Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion pédagogique et financière informatisée (CLARA);
- Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie. Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.
Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
Service : Des ressources matérielles
Lieu de travail : Cégep de Victoriaville
Statut : Remplacement, à temps complet (35 h / semaine)
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
Supérieur : Directeur adjoint au service des ressources matérielles (Gaétan Verville)
Traitement : Taux horaire de 25,65$ à 28,68$
Entrée en fonction : Dès que possible
Date de fin : Remplacement d’une durée d’un an avec possibilité de prolongation
Fin d’affichage : 22 octobre 2026
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.
Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.