Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l'inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif, classe 1 devra effectuer les tâches suivantes :

• Effectuer la mise en page de différents documents et présentations;
• Accueillir les élèves, les visiteurs et les employés pour le Service de l’organisation scolaire et du registrariat. Les référer aux personnes concernées au besoin;
• Recevoir les demandes effectuées au Service de l’organisation scolaire et du registrariat et les référer aux personnes concernées;
• Faire le suivi des offres d’emploi et de stages à l’aide de supports informatiques;
• Effectuer la gestion des documents reçus;
• Prendre les rendez-vous des membres de l’équipe;
• Participer aux opérations assurant la réussite de différentes activités reliées aux évènements institutionnels, au Service de l’organisation scolaire et du registrariat, de l’orientation, du placement et de l’alternance-travail-études (ATE);
• Mettre à jour l’information sur le Cégep sur différents sites à partir de l’information donnée;
• Diffuser des informations sur les différentes plateformes du Cégep;
• Effectuer l’ensemble des tâches administratives reliées à PERFORMA, à l’ACP, à Expo-SAT et aux projets pédagogiques;
• Assister l’équipe de conseillères et conseillers pédagogiques dans les différents dossiers de développement pédagogiques;
• Effectuer l’archivage de plans-cadres et plans de cours;
• Effectuer des opérations liées à l’application de politiques;
• Mettre en ligne des questionnaires;
• Compiler les données de questionnaires;
• Faire passer les questionnaires aux élèves ;
• Rédiger des tableaux de bord ;
• Effectuer des demandes d’achat, de paiement ainsi que des rapports de dépenses ;
• Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE 

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

 

AUTRES EXIGENCES

• Très bonne connaissance du français écrit ;
• Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire) ;
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers ;
• Capacité à travailler sous pression lorsque le contexte le nécessite ;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie ;
• Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

 

Catégorie d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Lieu de travail : Cégep de Victoriaville

Service : Des études

Statut : Régulière ou régulier, à temps complet

Horaire : 35 heures/ par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

Traitement : Taux horaire de 25,65 à 28,68 $

Supérieur : Directrice adjointe des études (Josée Bilodeau)

Entrée en fonction : Dès que possible

Fin d’affichage : 22 septembre 2026

 

Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.