NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux administratifs de niveau technique reliés à la gestion financière. Dans son travail, elle peut assister le personnel professionnel et le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques de nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, surveille et contrôle leur installation.

En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l’allocation du personnel enseignant.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien en administration au service de l’organisation scolaire effectue les tâches suivantes :

• Contribuer à l’organisation scolaire en participant à la confection des horaires, à l’agencement des grilles de cheminement et à la production et mise à jour des listes de classes;
• Assurer l’entrée des données dans le système pédagogique Clara;
• Assurer le suivi et la conformité des dossiers étudiants, incluant les inscriptions, annulations, confirmations, choix de cours, vérifications d’absence d’empêchement (VAE), formations préalables obligatoires et la documentation liée à la citoyenneté;
• Vérifier, analyser et corriger les données des rapports afin d’en assurer l’exactitude;  Participer au processus de sanction des études;
• Collaborer dans l’établissement des prévisions de la clientèle, la saisie des données, la planification des tâches et le calcul des charges individuelles du personnel enseignant;
• Collaborer à la planification des échéanciers d’opérations de son service en respectant les délais conventionnés;
• Collaborer à l’amélioration continue des procédures et des systèmes de gestion pédagogique;
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

Scolarité et expérience

• Détenir du diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Connaissance du processus d’admission, de conformité et de sanction des élèves;
• Très bonne connaissance des logiciels Word et Excel (réussir les tests de niveau intermédiaire);
• Capacité à bien exploiter les fonctionnalités des logiciels Omnivox et Clara;
• Capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions techniques lors de situations complexes;
• Sens de la clientèle, tact et diplomatie, esprit d’équipe;
• Approche méthodique, rigueur, capacité à s’organiser et à déterminer les priorités afin de rencontrer les délais.

 

Classe d’emploi : Technicienne ou technicien en administration

Service : Des études | Organisation scolaire

Lieu de travail : Cégep de Victoriaville

Statut :  Occasionnelle ou occasionnel à temps complet (35 h / semaine)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

Supérieur :  Directrice adjointe des études (Carine Croteau)

Traitement : Taux horaire de 27,78 $ à 37,08$

Entrée en fonction : Dès que possible

Fin d’affichage : 9 juin 2026

Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.