NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux effectués. Elle collabore à la préparation de l'échéancier des travaux et en assure la réalisation.

Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.

Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des personnes usagères et des entreprises qui fournissent le matériel, saisit les données dans des contrats et procède à la facturation.

Dans l'exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d'améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutien administratif classe principale au CETAB+ effectue les tâches suivantes :

• Effectuer le suivi des états de compte au niveau de la recherche;
• Vérifier la complétion et l'exactitude des documents requis pour la reddition de comptes de projets;
• Recueillir et vérifier les données relatives au temps de travail (feuilles de temps, vacances, absences) pour la paie et les redditions de comptes;
• Préparer des dossiers pour les instances, rédiger des comptes-rendus techniques et compiler des statistiques pour des rapports annuels;
• Avec une équipe de travail, coordonner le Colloque Bio pour tous!;
• Contribuer aux activités offertes par le CETAB+;
• Contribuer, à l'aide de la direction du CETAB+ et du Service de la formation continue, a l’offre de cours ou de conférences;
• Participer au processus d'embauche du personnel de soutien ou étudiant et coordonner l'accueil des nouveaux employés;
• Rédiger des fiches et participer à la diffusion d’informations.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES

• Très bonne connaissance du français écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office, notamment des logiciels Word, Excel et Powerpoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);
• Aptitude à travailler quotidiennement avec le système de gestion;
• Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie;
• Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe.

 

Service : CETAB+

Statut : Régulier à temps plein

Horaire : 35 h / semaine, lundi au vendredi de 8 h à 16 h (en présence)

Traitement : Taux horaire de 26,51 $ à 32,44 $

Supérieur : Directrice de l’INAB et du CETAB+ (Sophie Martel)

Entrée en fonction : Dès que possible

Fin d’affichage : 1er mai 2026