NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources matérielles, elle évalue les caractéristiques des nouveaux produits, voit à obtenir les informations nécessaires auprès des entreprises qui fournissent le matériel et formule des recommandations. Elle collabore à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement, surveille et contrôle leur installation.

En organisation scolaire, elle participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu'à la gestion du dossier de la personne étudiante et du fichier informatique. Elle participe aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Dans le domaine de la bureautique, elle planifie, organise et évalue le travail d’une équipe et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, la technicienne ou le technicien aux ressources humaines effectue les tâches suivantes :

• Participer aux processus de recrutement et de sélection du personnel (préparation et diffusion des affichages, organisation des entrevues, administration des tests de sélection, administration du système de gestion de candidatures);
• Participer au processus de la gestion de la sécurité d’emploi (lien avec le Bureau de placement pour les fiches d’inscription, les mises en disponibilité, les postes vacants);
• Effectuer les tâches administratives relatives à l’évaluation de la scolarité du personnel et à la détermination du traitement;
• Calculer le traitement des nouveaux membres du personnel;
• Fournir un soutien technique au suivi du programme d’accès à l’égalité en emploi;
• Effectuer diverses autres tâches de nature administrative (compilation de statistiques, production de listes et de rapports, analyse de données);
• Contribuer à l’amélioration des processus reliées au domaine des ressources humaines;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine d’études pertinent;

AUTRES EXIGENCES

• Excellente connaissance du français écrit et oral;
• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel (réussir le test de niveau avancé);
• Très bonne connaissance des technologies de l’information et des communications;
• Sens des responsabilités, grande discrétion;
• Habiletés de communication et capacité à offrir un service de qualité;
• Capacité à collaborer avec les divers intervenants internes et externes;
• Esprit d’initiative et bon jugement qui vous permettent de bien établir et gérer les priorités dans un environnement complexe et en mouvement;
• Tact, diplomatie, autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
• Capacité de travailler plusieurs dossiers simultanément dans les délais demandés.

Lieu de travail : Cégep de Victoriaville

Statut : Régulier à temps complet (35 h / semaine)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

Supérieur : Directrice-adjointe des ressources humaines (Isabelle Paré)

Traitement : Taux horaire de 27,75 $ à 37,04 $

Entrée en fonction : Entrée en fonction le plus tôt possible

Fin d’affichage : 13 avril 2026